Produktvorbereitung: So richten Sie durchdachte Arbeitsbereiche ein!

Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz geht auf die Bedürfnisse jedes Mitarbeiters ein und folgt einem durchdachten Gesamtkonzept. Für BOS als Fachhandel geht die intelligente Gestaltung von Büros weit über die Zusammenstellung einzelner Möbel und Arbeitslandschaften hinaus. Zu unserer Beratung gehört während der Projektvorbreitung eine weitreichende Arbeitsplatzanalyse für Ihr Büro, um den Ist-Zustand korrekt zu bewerten und die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Mit großer Erfahrung führen wir Analyse und Auswertung für Sie durch, um vom einzelnen Schreibtisch bis zu modern eingerichteten Rückzugsflächen eine stimmige, einzigartige Arbeitsumgebung zu schaffen.

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Ziele bei der Arbeitsplatzanalyse im Büro definieren

Bei der Transformationen des Arbeitsbereichs analysieren wir im ersten Schritt Ihre Ziele. Die Modernisierung Ihrer Büromöbel und eine zeitgemäße Einrichtung sollen schließlich Ihren Vorsätzen und Wünschen für eine optimale Arbeitsumgebung entsprechen. Aspekte, die in die ergonomische und ästhetische Gestaltung von Arbeitsplätzen einfließen, sind beispielsweise:

  • Wie häufig und in welchem Ambiente sollen Meetings und Besprechungen stattfinden?
  • Wie offen oder geschlossen sollen einzelne Arbeitsplätze konzipiert werden?
  • In welchem Umfang ist jeder einzelne Arbeitsplatz ausgelastet?
  • Welche Räumlichkeiten und Nutzungsflächen stehen überhaupt zur Auswahl?

Eine kommunikative Firmenkultur und eine effektive Arbeitsumgebung lässt sich auf viele Weisen erreichen. Wir finden gemeinsam mit Ihnen heraus, welche Konzepte für ein Büro der Zukunft Ihnen entsprechen und wie durch ergonomische Arbeitsmöbel und eine optimale Raumnutzung das Arbeitsambiente verbessert wird.

Das nächste Mal denken Sie bitte direkt an uns!

Kennen Sie das? Im Glauben, den Mitarbeitern etwas Gutes zu tun, haben Sie investiert. Nun wird Ihre Investition weder wertgeschätzt, noch genutzt. z. B. der „Kicker“ oder das „New Work-Sofa“. Warum ist das so? Oftmals, weil die Mitarbeiter gar nicht dazu befragt wurden. Vielleicht wäre dabei herausgekommen, dass im Moment eher ein Rückzugsraum für Telefonate benötigt wird. Mit der Online-Umfrage erhalten Sie diese Fakten. In vielen Fällen wissen die Mitarbeiter am besten, was sie zur optimalen Erledigung ihrer Arbeitsaufgabe benötigen und was am meisten stört.

Das Ergebnis

Die Besprechungsräume sind immer belegt, oder zu groß, oder zu klein? Ist die Raumakustik in vielen Bereichen hervorragend, aber die Beleuchtung problematisch? Benötigen wir mehr Räume für Online-Meetings und Telefonie als Arbeitstische zur Fokussierung? Unsere Umfrage kann helfen, Ihre Investitionen in Ihre Arbeitswelt,das Mobiliar und weitere Arbeitsmittel passgenau zu ermitteln. Durch die Beteiligung der Mitarbeiter werden die Entwicklungsmöglichkeiten im Raum aus mehreren Perspektiven beleuchtet, zudem steigt die Zufriedenheit. Wir wecken dabei keine Begehrlichkeiten, sondern konzentrieren uns auf die Erhebung der Situation ohne Begehrlichkeiten zu wecken!

Mit unserer Online-Umfrage fundierte Daten über Mitarbeiter, Raum und Verhalten erfahren.

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Erfahrungen von Mitarbeitern und Geschäftsführung einfließen lassen

Was den Nutzen einzelner Büromöbel, die Gefährdungsbeurteilung sowie die Förderung der Arbeitskultur angeht, kennen wir aus Erfahrung unterschiedliche Wahrnehmungen der Geschäftsführung und einzelner Mitarbeiter. Jeder Ihrer Angestellten hat eigene Ideen und Vorstellungen, wie der eigene Arbeitsplatz sinnvoller gestaltet werden kann. Dies fängt beim Schreibtisch an und endet bei der optimalen Erreichbarkeit von Druckern und sonstigen Arbeitsmitteln.

Für unsere Arbeitsplatzanalyse im Büro sind deshalb die Stimmen aller beteiligten Personen wichtig. In entspannter Umgebung kommen wir mit Entscheidern und Mitarbeitern gleichermaßen ins Gespräch. Besonders empfehlenswert ist unsere Online-Befragung, mit einem minimalen Zeitaufwand erhalten wir fundierte Daten über Mitarbeiter, Raum und Verhalten.

In unsere Auswertung lassen wir alle Meinungen gleichberechtigt einfließen, damit jeder Arbeitsplatz in Ihrem Büro nach der Transformation eine wirkliche Verbesserung gegenüber dem Status Quo darstellt. Gerade was ergonomische Büromöbel und die Nutzung der Räumlichkeiten angeht, kommen viele wertvolle Impulse von Mitarbeitern als direkt Betroffene der jeweiligen Arbeitsumgebung.

Wünsche und Visionen durch Interviews abklären

Bei der Arbeitsplatzanalyse für Ihr Büro werden Sie klare Vorstellungen in Machbarkeit und Budget haben. Unabhängig hiervon ist es lohnenswert, Visionen und Vorstellungen aller Beteiligten einzuholen, um zum potenziell besten Arbeitsplatz für alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens zu gelangen. Dies findet bei BOS in der Analysephase durch vertrauensvoll geführte Interviews statt.

Von Gesellschaftern und Geschäftsführern bis zu einzelnen Mitarbeitern in Ihrem Büro klären wir alle Bedürfnisse und Wünsche ab. So wichtig Einzelmeinungen für einen neuen Schreibtisch oder kurze Arbeitswege sind, präsentieren wir Ihnen in der Auswertung häufige Trends und Vorlieben, die bei unserer Arbeitsplatzanalyse für Ihr Büro genannt wurden. Nutzen Sie dies als Basis für Ihre Entscheidungen, damit jeder Arbeitsplatz in Ihrem Büro den wichtigsten Ansprüchen genügt.

Bei der Analyse nicht nur ans klassische Büro denken

So wichtig ergonomische Büromöbel wie ein moderner Schreibtisch oder Bürostuhl für Ihre Betriebseinrichtung sind – unsere Arbeitsplatzanalyse für Ihr Büro geht weit hierüber hinaus. In unsere Auswertung binden wir sämtliche Räume Ihrer Arbeitsumgebung ein, beispielsweise die Flure zwischen Ihren Büros, den Aufenthaltsraum oder Ihre Kantine. Nach Gefährdungsbeurteilung und Einschätzung der Sicherheit lassen sich auch hier neue Möbel und Konzepte integrieren, die Produktivität und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter steigern.

Ein Arbeitsplatz ist mehr als Schreibtisch, Computer und Stuhl. Auch wenn wir gerne für Sie passende ergonomische Büromöbel zusammenstellen, ist der ganzheitliche Ansatz für jedes Büro und das gesamte Unternehmen unser wichtigster Vorsatz. Jede Arbeitsplatzanalyse für das Büro zeigt Ihnen auf, dass ein großes Bild für Ihre Firma in der Planungsphase deutlich besser ist als die Neugestaltung einzelner Arbeitsplätze. Dies hilft Ihnen sogar, Ihr Budget für die Anschaffung neuer Büromöbel einzusparen, gerade wenn Auslastung und Nutzung aller Arbeitsbereiche in die Arbeitsplatzanalyse für Ihr Büro eingeflossen sind.

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