Versammlung: Durchdachte Raumgestaltung für größere Anlässe

Betriebliche Versammlungen finden in jedem Unternehmen statt, im Unterschied zu Meetings nimmt eine größere Anzahl an Personen teil. Für jede Art von Versammlung wird ein großer Raum benötigt, der fernab solcher Events nicht ungenutzt bleiben sollte. Mit BOS planen Sie den idealen Versammlungsraum, der in Ambiente und Technik perfekt für große Menschenmengen geeignet ist und in der Zwischenzeit flexibel für andere betriebliche Zwecke genutzt werden kann.

Individuelle Raumgestaltung und Bestuhlung planen

Bei einem Versammlungsraum in mittelständischen und großen Betrieben wird schnell an den Charakter einer Aula mit Reihen-Bestuhlung gedacht oder größere Sitzgruppen mit Tischen gedacht. Keines dieser Konzepte ist zwingend als Einrichtungsidee vorgegeben, wie in allen Arbeitsbereichen ist ein individueller Ansatz bei der Planung unverzichtbar.

In der Analyse- und Konzeptionsphase klärt BOS mit Ihnen ab, wie häufig der Versammlungsraum genutzt wird und welche Zwecke er hierbei erfüllt. Wenn Mitarbeiter und Gäste in Versammlungen keine Notwendigkeit zum Schreiben haben und die Veranstaltungen nur kurz dauern, sind Tische im Regelfall überflüssig. Vom betrieblichen Gespräch über die Präsentation bis zu größeren Konferenzen gibt es viele Nutzungsformen, die wir passend zu Ihrem Firmencharakter von Anfang an berücksichtigen.

Sie befinden sich in unserem BOS­­satelliten im Bereich der Realisierung.

Individuelle Raumgestaltung und Bestuhlung planen

Bei einem Versammlungsraum in mittelständischen und großen Betrieben wird schnell an den Charakter einer Aula mit Reihen-Bestuhlung gedacht oder größere Sitzgruppen mit Tischen gedacht. Keines dieser Konzepte ist zwingend als Einrichtungsidee vorgegeben, wie in allen Arbeitsbereichen ist ein individueller Ansatz bei der Planung unverzichtbar.

In der Analyse- und Konzeptionsphase klärt BOS mit Ihnen ab, wie häufig der Versammlungsraum genutzt wird und welche Zwecke er hierbei erfüllt. Wenn Mitarbeiter und Gäste in Versammlungen keine Notwendigkeit zum Schreiben haben und die Veranstaltungen nur kurz dauern, sind Tische im Regelfall überflüssig. Vom betrieblichen Gespräch über die Präsentation bis zu größeren Konferenzen gibt es viele Nutzungsformen, die wir passend zu Ihrem Firmencharakter von Anfang an berücksichtigen.

Technik, Akustik und Beleuchtung als Faktoren

Unabhängig von der Nutzungsart sollte die Technik des Versammlungsraums modernen Standards genügen. In einem Raum, wo eine Vielzahl von Menschen schnell für ein akustisches Grundrauschen verantwortlich sind, ist eine starke Mikrofonanlage inklusive Lautsprechern unverzichtbar. Auch visuelle Hilfsmittel wie Beamer sind sinnvoll, falls es bei Versammlungen häufiger zu Präsentationen kommt.

Neben der richtigen Beschallung, die ungewollten Lärm reduziert und die beste Klangausbreitung der Sprecher fördert, ist der Beleuchtungscharakter entscheidend. Kein Nutzer des Raumes sollte über stundenlange Versammlungen hinweg im prallen Sonnenlicht sitzen, für mediale Präsentation ist eine variable Abdunklung sinnvoll. Gerne entwickelt BOS mit Ihnen ein stimmiges Konzept, um das Raumklima auf vielen Ebenen zu beeinflussen und an Ihre Nutzungsvorlieben anzupassen.

Weitere Nutzungskonzepte des Raumes überprüfen

Um große Teile Ihrer Belegschaft bei einer Versammlung zu vereinen, muss der Versammlungsraum über große Abmessungen verfügen. Dies bedeutet im Gegenzug eine ungenutzte Betriebsfläche, wenn keine Versammlungen stattfinden. Neben der effektiven Raumgestaltung für Versammlungen ist eine intelligente Planung für diese Phasen genauso wichtig. Passend zu Ihrem Firmencharakter gibt es vielfältige Ansatzpunkte, beispielsweise:

  • Raum für Ihren Betriebssport
  • Nutzung als Kantine oder Ruheraum
  • Schaffung zusätzlicher, mobiler Arbeitsbereiche
  • Verwendung als temporäres Lager

In diese ergänzende Planung spielen wesentlich Ihr betrieblicher Bedarf, die Branche Ihres Unternehmens und Ihre Nutzungsvorlieben ein. In unserer Analysephasen ermitteln wir vom einzelnen Mitarbeiter bis zur Geschäftsführung, welche Konzepte für die zusätzliche Raumnutzung Sinn ergeben.

Flexibilität und Mobilität als zentrale Charakteristika

Für die vielseitige Verwendung der Raumfläche ist ein flexibles Konzept unverzichtbar. Haben Sie mit BOS gemeinsam die für Sie passende Nutzungsarten des Raumes definiert, können wir Mobiliar und Einrichtung auf alle Verwendungszwecke abstimmen. Hierbei nimmt die Mobilität von Möbeln und Arbeitsmitteln die zentrale Rolle ein.

Beliebt für die flexible Nutzung des Raumes ist der Einsatz von Faltwänden. Nach einer Versammlung nehmen diese binnen Sekunden eine durchdachte Einteilung des Raumes vor, beispielsweise um separate Arbeitsbereiche zu erzeugen. Je nach Anzahl und Anordnung der Wände können Sie die Raumgröße außerdem flexibel an die Größe der geplanten Versammlung anpassen.

Frühzeitig das konkrete Anforderungsprofil ermitteln

Vielen Unternehmen ist nicht bewusst, wie flexibel sich große Räume jenseits von Versammlungen und Konferenzen nutzen lassen. Wir von BOS kennen aus Erfahrung diverse Möglichkeiten, für die wir gerne verschiedene individuelle Konzepte ausarbeiten. Gerne präsentieren wir Ihnen eine Reihe von Alternativen und geben so wertvolle Impulse, wie diese und weitere Arbeitsräume bei Ihnen zukünftig flexibel genutzt werden können. In der Analysephase ermitteln wir im Vorfeld Ihr persönliches Anforderungsprofil, das zum Herzstück unserer gesamten Planung und Umsetzung wird.

Mit BOS Büros und Arbeitsräume durchdacht planen und einrichten

Sie haben den Eindruck, Ihr Versammlungsraum wird aktuell nicht optimal genutzt? Sie denken über die Neugestaltung von Büros und Arbeitsbereichen nach und möchten die größten Räume Ihres Betriebs hierbei effektiv einbeziehen? Nutzen Sie den Kontakt zu BOS und profitieren Sie von cleveren Ideen und der Erfahrung unserer Experten. Lassen Sie mit unserer Hilfe große Raumbereiche Ihres Betriebs nicht ungenutzt und schaffen Sie einzigartige Arbeitsumgebungen!

  • BOS Büro- und Objekteinrichtungen GmbH
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