Treffpunkt am Arbeitsplatz

Austausch & Treffpunkt

Für ein kreatives und angeregtes Arbeiten ist ein Wechsel zwischen dem klassischen Arbeitsplatz und anderen Räumen unverzichtbar. Das Sozialleben in Ihrer Firma sollte sich nicht zwischen Tür und Angel in einer kleinen Kaffeeküche abspielen, stattdessen sollte ein Raum als zentraler Treffpunkt für den zwischenmenschlichen Austausch dienen.

Mit unserer Erfahrung in der Gestaltung von Arbeitsplätzen wissen wir, wie wichtig ein solcher Treffpunkt für das Betriebsklima und effektives Arbeiten ist. Gerne zeigt Ihnen BOS, wie Sie mit einer solchen Zone einen Beitrag zu Produktivität und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter leisten.

Kurze Aufenthaltsdauer mit großer Wirkung

Viele Geschäftsführer fürchten bei der Einrichtung eines informellen Treffpunkts für Mitarbeiter, dass das Personal schnell die Arbeit vergisst und sich dauerhaft in Privatgesprächen verliert. Mit einer intelligenten Gestaltung des Treffpunkts lassen sich solche Sorgen zerstreuen, ohne dass es dem Raum an Komfort und Charme fehlt. Es gibt diverse Konzepte, von der bequemen Lounge bis zur kleinen Zone mit Sitz- und Stehmöglichkeiten, mit denen BOS auf Ihre gestalterischen Vorstellungen eingeht.

Selbst mit einem Lounge-Charme muss keine dauerhaft bequeme Umgebung entstehen. Der Treffpunkt ist stets auf einen kurzen Aufenthalt Ihrer Mitarbeiter ausgelegt. Das wichtigste Zeichen setzen Sie allein durch die Einrichtung eines solchen Raumes oder Bereiches in Ihrem Unternehmen. Zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, dass kurze Pausen mit Privatgesprächen erlaubt sind. Wie wichtig diese für das Betriebsklima und die individuelle Produktivität sind, ist schließlich unumstritten.

Netzwerken, entspannen, austauschen und mehr

Nach Einrichtung eines Treffpunkts sind viele Entscheider überrascht, dass auch berufliche Themen hier schnell zur Sprache kommen. Neben Momenten der Entspannung schaffen Sie einen einladenden Rahmen, so dass sich Ihr Personal miteinander austauschen kann und dabei schnell betriebliche Projekte und Aufgaben angesprochen werden. Schnell leistet die besondere Zone eine neue Basis zum Netzwerken zwischen Abteilungen und Mitarbeitern, die ohne die Einrichtung niemals entstehen würde.

Und auch für Besucher oder Geschäftspartner kann ein Treffpunkt mit Lounge-Atmosphäre die perfekte Alternative zum klassischen Konferenzraum sein. Für einen ungezwungenen und entspannten Austausch schafft dieser Raum häufig die beste Basis, gerade bei jungen Unternehmern wird diese Variante sehr geschätzt.

Sinnvolle Lage für einen Treffpunkt ermitteln

Damit Ihr eingerichteter Treffpunkt seinen Zweck optimal erfüllt, ist die Bestimmung der geeigneten Lage in der Planungsphase ein wichtiger Schritt. Es muss nicht immer ein eigenständiger Raum sein, falls dieser in einem entlegenen Bereich Ihres Arbeitsgebäudes liegen würde. Die zentrale Lage und direkte Verfügbarkeit ist wichtig, weshalb es statt eines geschlossenen Raumes häufig zu einer Austauschzone kommt.

Die Rahmenbedingungen des Treffpunkts spiegeln Ihre jeweilige Firmenkultur wider, hierbei sollten Sie über folgende Aspekte nachdenken:

Wie liegen die Laufwege in Ihrem Betrieb und lässt sich der Treffpunkt möglichst nah zu diesen legen?
Wie lässt sich die Akustik beeinflussen, damit keine Arbeitskräfte in umliegenden Büros gestört werden?
Lohnt eine Einteilung in unterschiedlich große Bereiche, z. B. Eingangszone, Kaffeebar mit Barista etc.?
Sollen bewusst betriebliche Ideen eingebunden werden, beispielsweise durch Whiteboards?

Mit großer Erfahrung in der Arbeitsraumgestaltung schätzen die Experten von BOS gemeinsam mit Ihnen ab, was am besten zu Ihrem betrieblichen Charakter passt. In der Analysephase kommen wir gerne mit Ihren Mitarbeitern ins Gespräch, um ihre Anforderungen an die Gestaltung eines Treffpunkts zu ermitteln. Hierdurch entsteht ein tragfähiges Konzept, das allen beteiligten Interessen entspricht.

Positive und langfristige Förderung Ihrer Firmenwerte

Die Einrichtung und Gestaltung Ihres Treffpunkts leistet nicht zuletzt einen wertvollen Beitrag für Ihre Firmenkultur. Kunden und Geschäftspartner erkennen sofort den sozialen Ansatz, der hinter einem solchen Raum steht. Leisten Sie hierdurch einen positiven Beitrag zu Ihrem Firmenimage und wecken Sie nicht nur in Ihren Mitarbeitern positive Gefühle und eine größere Zufriedenheit.

Durch Anpassung der Raumgestaltung auf Ihre Firmenwerte machen Sie diesen zum Teil Ihrer betrieblichen Identität. Dies reicht von einer Abstimmung auf Ihr Corporate Design bis zur fließenden Verknüpfung zwischen beruflichen und privaten Interessen, wie sie gerade bei größeren Unternehmen immer stärker gefragt sind.

Mit BOS mehr als die Gestaltung von Büroräumen erleben

Wenn Sie über die Neugestaltung Ihrer Büros und Arbeitsräume nachdenken, berücksichtigen Sie in der Planungsphase die Einrichtung eines zentralen Treffpunkts. Gerne hilft Ihnen BOS die Eigenschaften einer solchen Austauschzone passend zu Ihren Vorstellungen festzulegen. Mit unserem BOSsatelliten als Tool und persönlichen Beratungsgesprächen begleiten wir Sie von der Bedarfsanalyse für einen solchen Treffpunkt bis zur Transformation der aktuell anderweitig genutzten Räume. Mit BOS gelangen Sie zu vielen weiteren Impulsen, wie eine zeitgemäße Bürogestaltung Ihre gesamte Arbeitsatmosphäre fördert. Mit Konzepten wie dem Workcafé oder ruhigen Rückzugsorten bieten wir Ihnen weitere sinnvolle Impulse! Mit unserem breit aufgestellten Netzwerk an Premium-Partnern, bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihre Ansprüche perfekt umzusetzen und einem Konzept zu folgen, hinter dem Sie stehen.

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