Mit BOS Ihren idealen Konferenzraum planen

Mit dem idealen Konferenzraum Meetings professionell meistern

Ob für stundenlange Tagungen oder als Besprechungsraum für einzelne Personen und Abteilungen – BOS hilft Ihnen beim Konzipieren und Einrichten des idealen Konferenzraums.

Ein Konferenzraum darf in keinem Unternehmen ab einer gewissen Größenordnung fehlen. Hierbei gibt es viele Ideen abhängig von Art und Häufigkeit der Nutzung, wie der Raum seinen Zweck optimal erfüllt. Vom klassischen Besprechungsraum bis zum Ort für informelle Meetings und sachliche Präsentationen reichen die Möglichkeiten, wobei ein fließender Übergang zum Charakter Ihrer Büros und sonstigen Arbeitsräumen sinnvoll ist. Unsere Experten von BOS helfen Ihnen, Ihren Konferenzraum zu gestalten und dabei den einzigartigen Charakter Ihres Unternehmens hervorzuheben.

Sie befinden sich in unserem BOS­­satelliten im Bereich der Realisierung.

Zeitgemäße Medientechnik als Grundlage für erfolgreiche Meetings

Für erfolgreiche Konferenzen und Meetings ist neben der Auswahl zeitgemäßer Büromöbel der technische Aspekt essenziell. Neben dem persönlichen Gespräch vor Ort und der Kommunikation via Telefonkonferenz sind vielerorts moderne Spielarten wie die Skype-Konferenz gewünscht. Das technische Equipment ist hierbei im Konferenzraum an Ihren Bedarf anzupassen – von der erwarteten Übertragungsqualität bis zur einfachen Bedienbarkeit durch Ihre Mitarbeiter.

Die Auswahl der richtigen Technik und räumlichen Gestaltung hängt zudem wesentlich von der Raumgröße ab. Für die zu erwartende Personenzahl Ihrer Konferenzen und Meetings sollte jedem Teilnehmer genügend Raum bleiben. Die Beschallung und Sichtbarkeit von Präsentationen sollten in jedem Raumbereich optimal sein. Den idealen Konferenzraum zu gestalten, hängt somit immer von der individuellen Nutzungsart und dem Schnitt des Raumes ab.

Klare Linie beim Einrichten für alle Geschäftsebenen

Beim Konferenzraum gestalten ist das Aufgreifen der Geschäftsebenen wichtig, die diesen Raum bevorzugt nutzen. Wenn der Raum primär von der Geschäftsführung und anderen Personen der hohen Unternehmensebene genutzt wird, ist eine klassische Einrichtung und Bestuhlung sinnvoll. Hier darf es gerne zu einer sterilen und gradlinigen Einrichtung mit langen Tischen kommen, damit sich alle Teilnehmer Ihrer Konferenzen auf das Wesentliche konzentrieren können.

Bei Meetings oder zum Austausch von Ideen einzelner Abteilungen, darf es beim Konferenzraum gestalten gerne etwas lässiger zugehen. Besprechungen dieser Art dauern im Regelfall kürzer und laden Ihre Mitarbeiter und Gäste ein, verschiedene Positionen im Raum einzunehmen. Nutzen Sie hierfür mobile Büromöbel oder schaffen Sie ein flexibles Umfeld, mit dem Sie den Konferenz- und Besprechungsraum in einen echten Kommunikationsraum verwandeln.

 

Sichtbare Gestaltung als Schlüssel für Ihren Erfolg

Stärker als in anderen Arbeitsräumen ist es beim Konferenzraum gestalten wichtig, das Konzept und Ihren bewusst gewählten Ansatz sichtbar zu machen. Typisches Beispiel ist die blaue Gestaltung von Räumen für Videokonferenzen, mit der auf den ersten Blick Professionalität und Intention deutlich werden. Gerade wenn Sie externe Gäste zu einer Konferenz begrüßen, hinterlässt die bewusste Raumgestaltung von Beginn an einen positiven Eindruck und zeichnet Sie als zeitgemäßen Geschäftspartner aus.

Viele Aspekte bei Gestaltung und Einrichten des Raumes wirken unterbewusst und lassen sich dezent einbinden. Hier profitieren Sie von der großen Erfahrung von BOS, um beim Konferenzraum gestalten Wirkung zu erzielen und dennoch nicht zu aufdringlich zu wirken. Unser ganzheitlicher und modularer Ansatz trägt hierzu bei und erzeugt in jedem Unternehmen das passende Ambiente.

Zeitgemäße Verbindung zwischen Abteilungen und Kunden

Einen Konferenzraum zu gestalten und für interne Meetings zu nutzen, ist nur eine Seite der Medaille. Das regelmäßige Begrüßen von Geschäftspartnern und Gästen in Ihren Räumlichkeiten bringt zusätzliche Bedürfnisse mit sich. Hier sollten weitere Ideen beim Einrichten ausgelebt werden, die aus Ihrem Raum mehr als einen reinen Besprechungsraum machen.

Dies gilt übrigens auch, wenn Sie regelmäßig verschiedene Abteilungen für Besprechungen in diesem zentral genutzten Raum zusammenführen möchten. Klären Sie deshalb in der Analyse- und Planungsphase mit uns den genauen Nutzungscharakter des Raumes ab, damit Sie gemeinsam mit uns externe Besucher uneingeschränkt begeistern.

Beleuchtung, Akustik und Büromöbel individuell abstimmen

Moderne Büromöbel und eine zeitgemäße Technik sind zweifelsohne das Herzstück, wenn Sie Ihren Konferenzraum gestalten. Ähnlich wie in Büros und anderen Arbeitsräumen folgt BOS auch bei Meetings- und Besprechungsräumen einem ganzheitlichen Ansatz und lässt weitere Aspekte in die Raumplanung einfließen. Gerade der Akustik fällt eine führende Bedeutung zu, um zentrale Redner in den Vordergrund zu stellen und Hintergrundgeräusche bestmöglich zu absorbieren. Gleiches gilt für die Beleuchtung, wobei verschiedene Konzepte und Lichtarten passend zur jeweiligen Nutzung verfügbar sein sollten.

Weitere Fragen zum Konferenzraum gestalten? BOS hilft Ihnen weiter!

Sie planen für Ihr Unternehmen neue Büros und Arbeitslandschaften, zu denen Sie passend einen zeitgemäßen Konferenzraum gestalten möchten? Nutzen Sie die Erfahrung von BOS und entwickeln Sie mit uns gemeinsam eine Vision für Konferenzen und Meeting, die Ihr Unternehmen voranbringen. Neben unserer persönlichen Beratung, bietet Ihnen der BOSsatellit als Tool mit modularem Ansatz wertvolle Ideen und Impulse rund ums Konferenzraum gestalten. Nehmen Sie Kontakt auf, um mehr über unseren ganzheitlichen Ansatz zu erfahren!

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