BOS
Wiehl

Während der Projektvorbereitung wurden schriftliche Interviews mit allen Mitarbeitern der Arbeitswelt Wiehl geführt. Abgefragt wurde Pros und Contras der Ist-Situation sowie die Wünsche und Erwartungen an die neue Arbeitswelt. Die Ergebnisse dienten der Ersteinschätzung für das Projektteam, um die Workshops mit den Kollegen vorzubereiten. In den Interviews und in den Workshop kam heraus, dass die IT-technische Ausstattung, die kurzen Wege und die Stuhlwahl positiv ist. Bei den Dingen, die derzeit nicht ideal gelöst sind und den Wünschen der Mitarbeiter kam auf, dass die Akustik bzw. die Geräuschkulisse, das Klima und das Farbkonzept überarbeitet werden müssen. Eine Idee, die aus dem Workshop heraus entstand, war, dass der Innen- und Außendienst enger zusammenarbeiten muss und zusammensitzen sollte. Somit ist ein regelmäßiger Austausch leichter zu realisieren. Auf Basis der Erkenntnis wurden Arbeitsplatz-Module für den Innen- und Außendienst erstellt. Der Außendienst bleibt mit dem Moby (Locker) ausgestattet und der Innendienst erhält 1,5 lfm Stauraum.

Damit sich alle Kollegen mit der Umgestaltung der Räume identifizieren können, wurde ein Projektname entwickelt. BOSmove.

Mit dem Wissen aus dem Workshop traf sich das Projektteam, um eine Analyse der Fläche und ein anschließendes Flächenlayout zu entwickeln. Für die einzelnen Arbeitsplatzsituationen wurden entsprechende Module entwickelt. Auf dem Flächenlayout werden Mitarbeiter den Plätzen zugeordnet. Insgesamt wurden vier Teams erarbeitet. Die Teams sind getrennt mit Glaswänden, um beispielsweise dem Telemarketing die notwendige Ruhe zu geben und so fühlen sich die Kollegen nicht von den Telefonaten bei der Arbeit gestört.

Im Mittelpunkt der Arbeitswelt steht der Marktplatz. Dieser dient als Kommunikations- und Austauschbereich für die Mitarbeiter. Eine Sitz-Steh-Gelegenheit für kurze Meetings am Bildschirm vollenden den Kern der Arbeitswelt.

Damit war die Vorplanung Ende Februar 2019 abgeschlossen.

Intern waren zwei Mitarbeiter für die Organisation und Projektabwicklung zuständig, sodass immer ein Ansprechpartner erreichbar war. Wir haben hier mit unterschiedlichsten Partnergewerken zusammengearbeitet. So konnten wir in den Bereichen Akustik, Elektroinstallation, Innenausbau, Folierung, Malerarbeiten, Fußböden und Dekorationen auf das Know-how unserer Partner zurückgreifen. Die Montage des Mobiliars wurden von unseren eigenen Monteuren übernommen.

Der gesamte Umbau der Phase 2 ist innerhalb von knapp 8 Wochen realisiert worden.