Hier läuft doch alles top, oder?

In einigen Fällen kommt es jedoch zu unangenehmen Situationen oder Störfaktoren für die die Belegschaft selbst gar nichts kann. Ablenkungen durch Durchgangsverkehr etwa oder die privaten Gespräche von Kolleg:innen in der Mittagspause. Diese Störungen können beispielsweise aus ungünstigen Arbeitswegen oder der Lage des Aufenthaltsbereichs direkt neben der Arbeitsfläche resultieren. Das Thema Lärm im Büro spielt in puncto Zufriedenheit bei den Mitarbeiter:innen ebenfalls eine große Rolle. Ist man ständig den Telefonaten oder lauten Besprechungen der Kolleg:innen ausgesetzt, führt dies langfristig zu Stress, Demotivation und Unwohlsein. Hier gilt es, die jeweilige Lautstärke der Arbeit (Calls, Meetings, Besprechungen unter Projektpartner:innen, Videotelefonate, Kund:innenverkehr, etc.) zu analysieren und in entsprechende Zonen einzuteilen. Für Telefonate und Gespräche per Videochat eignet sich die offene Arbeitsfläche zum Beispiel weniger. Kommunikationsboxen oder kleine Abteile bieten sich dagegen an. Grundsätzlich müssen ausreichend Rückzugsorte vorhanden sein, damit die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer konzentrierte Einzelarbeit leisten oder auch kleine Besprechungen abhalten können. Dabei sei erwähnt, dass die Arbeitswelt optimal auf Ihre Bedürfnisse und die Ihrer Mitarbeiter:innen angepasst sein muss. Maßnahmen, die für das eine Unternehmen Sinn machen, eignen sich vielleicht für die Tätigkeiten Ihrer Belegschaft weniger. Ein individueller Ansatz ist hier das A und O.

Die Voraussetzungen für ein ungestörtes Bearbeiten der Aufgaben haben natürlich oberste Priorität. Zum Wohlfühlen am Arbeitsplatz zählt aber auch die gelebte Unternehmenskultur.Das gemeinsame Essen in der Pause und der Austausch mit Kolleg:innen ist wichtig, führt zu einer zufriedenen, motivierten Belegschaft und somit auch zu mehr Produktivität und Effektivität. Der Zusammenhalt innerhalb des Teams hat in vielen Unternehmen in der vergangenen Zeit im Homeoffice gelitten, umso wichtiger ist es nun, diese wieder aufzugreifen und so auch zu sich selbst wiederzufinden.

Mittlerweile nicht mehr wegdenkbar und doch gestaltet sich die Arbeit im Team aus dem Homeoffice an vielen Stellen noch immer schwierig. Die Wohnung in der Stadt bietet eben meist kein zusätzliches Zimmer für die Büroarbeit, das wenig ergonomische Arbeiten am Küchentisch ist hier leider Standard. Die Internetverbindung ist vielerorts noch instabil, mit den Kindern werden zwischen Projekt A und B noch die Hausaufgaben gemacht und wir alle kennen Videokonferenzen in welchen Haustiere durchs Bild huschen. Der Knigge für das richtige Verhalten in puncto Datenschutz oder vor der Kamera scheint auch noch nicht überall angekommen zu sein, das macht Videokonferenzen mitunter schon mal anstrengend, schadet in Terminen mit Kund:innen letztlich aber auch der Seriosität des Unternehmens. Auch technische Probleme aufgrund einer fehlenden Unterweisung der Arbeitsmittel sind nicht selten. Wobei viele Arbeitnehmer:innen hinzukommend noch immer mit ihren privaten Geräten arbeiten, da sie von Unternehmensseite keine Tools gestellt bekommen. Trotz dieser Negativfaktoren, welche in Verbindung mit der Heimarbeit stehen und welche (dringend) aufgearbeitet werden müssen, steht das Homeoffice aber auch für die Chance nach mehr Freiheit. So spart man durch den Wegfall des Arbeitsweges nicht nur CO2, sondern vor allem auch Zeit, welche in die Familie, Freunde oder Hobbies investiert werden kann. Grundsätzlich fällt vielen die Vereinbarkeit von Berufs– und Privatleben aus dem Homeoffice heraus leichter. Sind gute Voraussetzungen für die konzentrierte Arbeit im Homeoffice gegeben, so kann hier produktiv und ohne Ablenkung gearbeitet werden. Insbesondere für Routinetätigkeiten und das Abarbeiten von To Do’s, für welche es nicht unbedingt kreativen Input benötigt, ist die Heimarbeit optimal.