Professionelle Transformations­begleitung für eine optimale Umsetzung

Ein entwickeltes Konzept zur Verbesserung Ihrer Arbeitsumgebung in die Tat umzusetzen, ist ein aufregender und detailreicher Prozess. Eine fachkundige Begleitung durch unsere Ansprechpartner von BOS sichert Ihnen zu, dass alle Planungen adäquat umgesetzt werden und zu den ausgearbeiteten Verbesserungen Ihrer Büroarbeitsplätze und des gesamten Unternehmens beitragen. Mit unserer Transformationsbegleitung verbinden wir die Überprüfung aller eingeleiteten Prozesse mit dem Reporting an verschiedene Gruppen. Genießen Sie die Sicherheit, über alle Phasen der Transformation hinweg Kontrolle über den Veränderungsprozess zu behalten und optional den laufenden Bürobetrieb nicht zu beeinflussen.

Mit Analyse und Planung die Basis für eine erfolgreiche Transformation schaffen

Veränderungen im Bürowesen finden in allen Unternehmen im Laufe der Zeit statt. Leider folgen diese selten einem klaren System oder entstammen einer fachgerechten und durchdachten Planung. Bevor Sie viele kleine Baustellen in Ihrem Betrieb durch kurzfristige Lösungen beseitigen, ist eine systematische und ganzheitliche Büroplanung die bessere Grundlage. In den Phasen Analyse und Planung ermittelt BOS sinnvolle Ansatzpunkte für eine Transformation und entwickelt mit Ihnen stimmige Konzepte.

Mit dem BOSsatelliten als Tool für Planung und Umsetzung verfügen wir über eine starke Unterstützung, mit der Sie den Transformationsprozess modular aufbauen und durchführen können. Von der Vorplanung bis zum technischen Konzept stellen wir mit dem BOSsatelliten ein Hilfsmittel bereit, dass allen Anforderungen Ihrer Büros, Ihrer Branche und den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter entspricht. Bevor es zu einer Transformationsbegleitung durch unser Unternehmen kommt, ist deshalb die unabhängige Analyse Ihrer Bedürfnisse und der Einsatz des BOSsatelliten als Planungshilfe dringend anzuraten.

Sie befinden sich in unserem BOS­satelliten im Bereich der Planung.

Begleitung Ihrer Transformation mit zahlreichen Impulsen

Während ein erfolgreiches Konzept für die Neugestaltung von Arbeitsplätzen und Büros den gewünschten Endzustand beschreibt, ist das Erreichen dieses Ziels selbst eine logistische, technische und soziale Herausforderung. Eine klare Struktur während der Transformationsphase ist unverzichtbar, damit Ihr aktueller Geschäftsbetrieb nicht leidet und möglichst schnell erste Veränderungen an Ihren Arbeitsplätzen erkennbar werden.

Mit Rahmen unserer Transformationsbegleitung sind wir bei allen Prozessen der Veränderung dabei und fungieren als direkter Ansprechpartner und in der Kontrolle der geplanten Umsetzung. Mit unserer großen Erfahrung in der Gestaltung von Arbeitslandschaften und Büroarbeitsplätzen sind wir mit den Herausforderungen während der Veränderung bestens vertraut und sorgen dafür, dass keine ungewollte Abweichung vom geplanten Konzept eintritt.

Durch unser Reporting stets den Überblick behalten

Für die Geschäftsführung ist zu allen Phasen des Transformationsprozesses ein Blick auf den neu erreichten Status Quo essenziell. Diesen stellen wir durch unsere Reportings in mit Ihnen vereinbarten Zeitabständen sicher. Mit dem Reporting an spezielle Gruppen profitieren Sie vom Geschäftsführer bis zu einzelnen Abteilungen von Berichten, die Sie über Fortschritte und noch ausstehende Aufgaben informieren. Gerne klären wir mit Ihnen im Vorfeld ab, welche Inhalte individuell interessant sind und Bestandteil der Berichterstattung sein sollen.

Funktionssicherung oder -erhaltung gewünscht? Mit BOS kein Problem!

Viele Unternehmen zögern die Umgestaltung von Büros und Arbeitsplätzen heraus, da hierunter der laufende Geschäftsbetrieb zu leiden droht. Genau dies weiß BOS zu verhindern und bietet Ihnen in der Transformationsbegleitung verschiedene Ansätze, um Veränderungen im laufenden Betrieb vorzunehmen. Im Rahmen unserer Funktionssicherung bleiben Sie und Ihre Mitarbeiter produktiv und gehen gegenüber Kunden und Geschäftspartnern nur kurzzeitig Kompromisse ein.

Wenn Ihnen die reine Sicherung essenzieller Arbeitsprozesse nicht ausreicht, bietet Ihnen BOS die Funktionserhaltung als zusätzliche Service-Dienstleistung an. In diesem Fall bleibt Ihr Geschäftsbetrieb über die gesamte Transformation hinweg auf Ihrem bisherigen Niveau. Eine Umsetzung des neuen Bürokonzepts findet in diesem Fall exakt an Ihren betrieblichen Strukturen ausgerichtet statt. 

Change Management und neue Arbeitsanforderungen berücksichtigen

Die Umgestaltung von Arbeitsplätzen ist nicht selten eine Folge neuer Arbeitsanforderungen, für die alte Strukturen nicht mehr ausreichen oder nicht optimal sind. Neben der Einarbeitung neuer Mitarbeiter oder der Präsentation neuer Arbeitsmittel gibt es viele Änderungen in Betrieben, die in der jeweiligen Nische ein professionelles Change Management notwendig machen. Wir von BOS sind bestens mit den Veränderungsprozessen von Firmen aller Branchen vertraut und begleiten Sie über einen begrenzten Zeitraum hinweg, um Veränderungen optimal zu managen. Von der Geschäftsführung bis zum einzelnen Mitarbeiter profitieren Sie von unserem Know-how, um die Einarbeitung in neue Strukturen und Arbeitsumgebungen so einfach wie möglich zu machen.

  • BOS Büro- und Objekteinrichtungen GmbH
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